Wees als werkgever voorbereid op de transitievergoeding
Per 1 juli 2015 doet de transitievergoeding haar intrede in het arbeidsrecht. In ontslagkwesties zonder bijzondere omstandigheden zal geen ontslagvergoeding meer worden uitgekeerd. Daarvoor in de plaats komt de transitievergoeding, die bestemd is voor (om)scholing en begeleiding van de degene die ontslagen wordt, zodat deze goede kansen maakt op spoedige terugkeer op de arbeidsmarkt. Werkgevers kunnen echter anticiperen op de hoogte van deze transitievergoeding door zogenoemde inzetbaarheidskosten en transitiekosten te maken ten behoeve van de werknemer. Deze kosten kunnen onder voorwaarden in mindering worden gebracht op een eventueel uit te keren transitievergoeding.
Wat zijn transitiekosten?
Dan gaat het hier om kosten die worden gemaakt voor activiteiten en inspanningen bij (dreigend) ontslag en gericht zijn op het van-werk-naar-werk helpen van de werknemer. Hierbij kan gedacht worden aan kosten voor scholing en outplacement. Ook de kosten voor het in acht nemen van een langere dan de tussen partijen geldende opzegtermijn kunnen op de transitievergoeding in aftrek worden gebracht. De werknemer moet in dat geval wel zijn vrijgesteld van het verrichten van arbeid. In dit verband wordt er dan gesproken over inzetbaarheidskosten.
Wat zijn inzetbaarheidskosten?
Dit zijn kosten die verband houden met het bevorderen van de bredere inzetbaarheid van de werknemer op de arbeidsmarkt. Deze inzetbaarheidskosten kunnen in mindering worden gebracht op de transitievergoeding indien deze zijn gemaakt in de periode van vijf jaar voorafgaand aan de dag waarop de transitievergoeding verschuldigd is. Hieronder vallen niet de kosten die een directe relatie hebben met de huidige functie van de werknemer of een toekomstige functie bij dezelfde werkgever. Ook de kosten die een werkgever maakt ten aanzien van het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid van de werknemer binnen de organisatie, kunnen niet op de transitievergoeding in mindering worden gebracht.
Voorwaarden
Wil een werkgever de inzetbaarheidskosten in mindering brengen op de uit te keren transitievergoeding dan dient hij hier vooraf met de werknemer duidelijke afspraken over te hebben gemaakt. Wij vertellen u graag hoe u aan deze voorwaarden kunt voldoen!
C&J Juridisch Advies Breda